“新建”对话框：


选择新建对象的类型，可为六种对象类型或六种文档类型之一。


“新建数据库”对话框：


新建数据库的名字，不能包含除中文、字母、数字和下划线以外的字符，大小写无关。名字长度在1-31个字符之间，不能是TRS保留字，也不能和拥有者的数据库、视图和词典重名。建议不要使用数字开头，尽管这是允许的。


新建数据库所属的拥有者名，缺省为当前登录用户的用户名。


不超过63个字符长度的说明信息。


现有的所有数据库的列表，可选择其中之一作为新数据库的模板。缺省时不选择模板。


所选模板数据库的字段列表，可选择一个或多个字段作为新数据库字段的模板。缺省时选择全部字段。


对象的公共访问标志集，包含下面所列的几个标志: 公共检索、公共维护、公共索引、公共修改、公共删除。


选中表示所有用户均可对该对象进行检索。


选中表示所有用户均可对该对象进行记录维护。


选中表示所有用户均可对该对象的索引进行维护。


选中表示所有用户均可修改该对象的结构。


选中表示所有用户均可删除该对象。


“新建视图”对话框：


新建视图的名字，不能包含除中文、字母、数字和下划线以外的字符，大小写无关。名字长度在1-31个字符之间，不能是TRS保留字，也不能和拥有者的数据库、视图和词典重名。建议不要使用数字开头，尽管这是允许的。


新建视图所属的拥有者名，缺省为当前登录用户的用户名。


现有的所有视图的列表，可选择其中之一作为新视图的模板。缺省时不选择模板。


所选模板视图的字段列表，可选择一个或多个字段作为新视图字段的模板。缺省时选择全部字段。


“新建词典”对话框：


新建词典的名字，不能包含除中文、字母、数字和下划线以外的字符，大小写无关。名字长度在1-31个字符之间，不能是TRS保留字，也不能和拥有者的数据库、视图和词典重名。建议不要使用数字开头，尽管这是允许的。


新建词典所属的拥有者名，缺省为当前登录用户的用户名。


新建词典的类型，可为以下几种类型之一：分词词典、附加分词词典、停用词典、附加停用词典、稀疏词典、主题词典、同义词典、反义词典。


词典的别名列表，多个别名之间以半角分号、逗号或空格分隔，长度不能超过63个字符。


词典所用的语言，有如下几种取值（缺省为系统配置中的缺省语言环境）：中文GB2312/GBK/GB18030、中文BIG5、英语、统一码UTF8。


词典存放的路径，必须是系统配置中的数据和索引路径之一，对数据库缺省为系统配置中的第一个数据路径，对词典缺省为系统安装路径下的dict子目录（不允许修改）。


“新建用户组”对话框：


新建用户组的名字，不能包含除中文、字母、数字和下划线以外的字符，大小写无关。名字长度在1-31个字符之间，不能是TRS保留字，也不能和已存在的用户组/用户重名。建议不要使用数字开头，尽管这是允许的。


新用户组包含的用户列表。


已选入新用户组的用户列表。可按右箭头按钮从已选用户列表里清除。


没有选入新用户组的用户列表。可按左箭头按钮加到已选用户列表里。


把可选用户列表中当前选中的用户加到已选用户列表里。


把已选用户列表中当前选中的用户重新放回可选用户列表里。


“新建用户”对话框：


新建用户的帐号名，不能包含除中文、字母、数字和下划线以外的字符，大小写无关。名字长度在1-31个字符之间，不能是TRS保留字，也不能和已存在的用户组/用户重名。建议不要使用数字开头，尽管这是允许的。


用户所在的组名，可以是已存在的用户组之一，也可以是空，表示不属于任何用户组。


用户的类型，有四种选择： 系统数据库管理员(DBA)、用户组数据库管理员(GDA)、系统资源用户(Resource)、系统登录用户(Connect)。


输入用户的口令。为保密起见，输入字符以“*”显示。


确认用户的密码，必须与设置密码一致。为保密起见，输入字符以“*”显示。


用户缺省的附加分词词典名。创建该用户的数据库时，如不指定附加分词词典，则自动取此词典作为数据库的附加分词词典。缺省值为空。


用户缺省的附加停用词典名。创建该用户的数据库时，如不指定附加停用词典，则自动取此词典作为数据库的附加停用分词词典。缺省值为空。


用户缺省的稀疏词典名。创建该用户的数据库时，如不指定稀疏词典，则自动取此词典作为数据库的稀疏词典。缺省值为空。


用户的最大检索历史步数，缺省值为系统配置中设定的最大检索历史步数。


用户的最大下载记录数，缺省值为系统配置中设定的最大下载记录数。


密级定义了该用户在TRS系统的接触机密数据的级别。数值越小，级别越高。对于数据库中使用密级加密的数据记录，只有当用户的密级值不大于记录的密级值时，才能看到该记录的内容。0密级是一个特殊密级，表示该用户不能查看任何用密级加密的记录。


选中表示不允许该用户同时从多个不同的IP地址进行登录，但来自本机IP地址的用户登录不计算在内。缺省为清除状态。


“新建数据格式”对话框：


新建数据格式的名字，不能包含除中文、字母、数字和下划线以外的字符，大小写无关。名字长度在1-15个字符之间，不能是TRS保留字，也不能和已存在的文件格式重名。建议不要使用数字开头，尽管这是允许的。


数据格式的分类名，可以从已存在的分类名中选择，或置为空。分类名长度不能超过15个字符。


数据格式所对应的文件的后缀名列表，多个后缀名间以半角分号、逗号或空格分隔。缺省值为空。


选中表示对该格式的文件进行无损压缩。缺省为选中。


“新建导航文件”对话框：


创建导航的对象名，可为数据库或视图。


导航文件对应的浏览维护窗口的标题，如不指定则自动取对象名作为标题。


浏览时以概览方式显示的字段列表，字段名间以“;”分隔。可按编辑框右边的按钮来选择字段列表。如概览和细览字段都没有指定则浏览时自动取所有DATE、NUMBER、CHAR、PHRASE型字段作为概览字段。


选择概览字段列表。


浏览时以细览方式显示的字段列表，字段名间以“;”分隔。可按编辑框右边的按钮来选择字段列表。如概览和细览字段都没有指定则浏览时自动取所有DOCUMENT和BIT型字段作为细览字段。


选择细览字段列表。


浏览时显示的逻辑记录范围，可用“起始记录号-终止记录号”的方式表示一定范围的记录，或仅用单个数字表示一条记录，多个分段之间以“,”分隔，各分段不能重叠。可按编辑框右边的按钮来设置记录范围。如不指定则显示检索结果集里的所有记录。


设置显示的记录范围。


本导航文件所包含的导航项的列表。


各个导航项的标题及对应的检索条件。按列表框右边的按钮可以帮助用户生成检索表达式、删除当前导航标签或者调整导航项的顺序。


弹出“表达式生成器”对话框，帮助用户生成检索表达式。


删除当前导航项。


当前导航项上移。


当前导航项下移。


浏览窗口显示的模式。


根据字段的类型决定显示的方式，为缺省设置。


只显示窗口的概览部分，隐藏细览部分。


只显示窗口的细览部分，隐藏概览部分。


在浏览窗口的上部显示概览，窗口下部显示细览。


每一个字段对应一个编辑框，可直接在编辑框里修改字段值。


选中表示在浏览窗口的最左边显示导航部分，否则为隐藏。缺省为显示。


“新建数据文件”对话框：


装库文件对应的目标数据库名/自动模式视图名。


选定作为装库字段的字段列表。


可以作为装库字段的字段列表，初始为当前对象中的所有字段。可用“→”按钮加入已选字段列表。


已选择作为装库字段的字段列表，可用“←”按钮把当前选中字段清除出已选字段列表，或用“↑”和“↓”按钮调整导航字段的顺序。


“新建批装库文件”对话框：


待生成批装库文件的文件列表。按上面的“+”按钮可添加装库数据文件或批装库文件，按下面的“+”按钮可添加某个目录下的所有装库文件，按“×”按钮可删除选定的文件/目录，用“↑”和“↓”按钮可调整文件/目录的顺序。单击列表中的某一项可修改该文件/目录名。


“新建控制文件”对话框：


新建的控制文件的各项具体设置。


把所有控制选项设回缺省值。


“启动”对话框：


用户的登录信息，包括服务器地址和端口、用户帐号和口令等。输入的登录信息将会保存到注册表中，作为下一次启动的缺省设置。


服务器所在的主机，既可以是TRS服务器在网络中的IP地址（如“199.9.200.80”），也可以是服务器所在主机的名称（如“ALPHA”）。如果输入的是服务器主机的名称则要求该主机名是当前所使用的网络驱动系统的数据库文件hosts的一个入口项（如 “192.9.200.80 alpha”）。服务器地址可以从TRS的系统管理员处获得。


服务器端口既可以是TRS服务器的INTERNET端口（如“8000”），也可以是TRS服务器的名称（如“trsserver”）。如果输入的是服务器的名称，则要求该名称是当前所使用的网络驱动系统的数据库文件services的一个TCP协议入口项（如“trsserver 8000/tcp”）。服务器端口可以从TRS的系统管理员处获得。


用户的帐号名，必须是指定服务器中已经存在的用户名。用户的帐号由SYSTEM用户创建。


用户的密码，区分大小写。为防止泄密，输入字符将用“*”号显示。用户的密码可由用户自己修改。


是否保存所输入的密码标志。如设置可避免多次输入的麻烦，但该密码有可能会泄露。


登录成功后自动打开的窗口，可为以下选项之一：对象管理窗口、数据库/视图。


登录成功后不打开任何子窗口。


登录成功后自动打开对象管理窗口，为缺省设置。


登录成功后自动打开指定的数据库/视图，如总是对某个数据库/视图进行操作可选择该选项。右边的组合框中列出的是以前打开过的最后十个数据库/视图名。


列出以前打开过的最后十个数据库/视图名。


设置登录时的超时时间，以秒为单位，超过指定时间仍未连接上则报错。为零则超时时间为网络系统的缺省值，一般为75秒到几分钟不等。


启动时是否显示“启动”对话框标志。如清除该选项，则下次启动时将不再显示“启动”对话框。


是否最大化子窗口标志。如设置该选项，则所有子窗口都将占满整个主窗口的空间。


“结果报告”对话框：


操作的开始时间。


操作的结束时间。


操作花费的时间。


操作成功的数据库/记录/字段数，视操作类型而定。


操作失败的记录数。


操作失败的记录数。


操作过程中发生的致命错误的信息（“(无)表示操作正常完成”）。


点击后可选择结果信息报告储存的路径，直接生成储存报告。


选中表示直接查看结果信息报告，当结果信息报告较大时，可设置为只生成报告而不打开报告查看，以节约时间。


“选择排序方式”对话框：


可以作为排序字段的字段列表，包括检索目标的所有共同非正文/二进制字段（字段名和类型都一样）和RELEVANCE（相关排序）。可按“→”按钮加入已选字段列表中。


已选为排序字段的字段列表。可用“←”按钮把当前选中字段清除出已选字段列表，或用“顺序”按钮改变当前选中字段的排序方式（升序或降序， RELEVANCE除外），或用“↑”和“↓”按钮调整已选字段的顺序。


“选择源数据库/源数据库字段”对话框：


已选入源数据库列表/源数据库字段列表的数据库/字段，可按右下方的“×”按钮将当前选中的数据库/字段从源数据库列表/源数据库字段列表中清除，或用“↑”和“↓”按钮调整数据库/字段的前后顺序。


未选入源数据库列表/源数据库字段列表的数据库/字段，双击数据库名/字段名或按右上方的“+”按钮，即可将当前数据库/字段加入到源数据库列表/源数据库字段列表中。


将当前数据库/字段加入到源数据库列表/源数据库字段列表中。


将当前选中的数据库/字段从源数据库列表/源数据库字段列表中清除。


当前选中的数据库/字段顺序上移。


当前选中的数据库/字段顺序下移。


“导入/导出”对话框：


导入对象的源文件名或对象导出的目标文件名。可按右边打开按钮选择导入对象的源文件名，或按保存按钮选择导出对象的目标文件名。


选择导入对象的源文件名。


选择导出对象的目标文件名。


当前服务器上的对象列表，可按右边“→”的按钮把所选的对象添加到保存对象列表框里。


当前指定文件里包含的对象列表（以红色字体显示以示与服务器上现有对象的区别），可按左边的“←”按钮把所选的对象添加到现有对象列表框里（在导入文件里仍保留该对象），或按“×”按钮把所选对象从导入文件里删除。


把所选的对象添加到保存对象列表框里。


把所选的对象添加到现有对象列表框里（在导入文件里仍保留该对象）。


把所选对象从导入文件里删除。


导入数据库对象时，指定恢复的目标路径。


“数据库大小”对话框：


总的占用磁盘文件空间。


数据文件占用的磁盘文件空间。


索引文件占用的磁盘文件空间


字段索引占用的磁盘文件空间。


“数据库属性”对话框：


数据库的具体属性。


“视图属性”对话框：


视图的具体属性。


“权限”对话框：


当前服务器上所有用户组/用户的列表。用户组/用户名前面的小图标表明了该用户组/用户的类型。


对象名及其所有字段的列表。


当前选中的用户组/用户对指定对象/字段的访问权限，包括组框里所列的几项。直接单击组里的复选框可修改所有处于选择状态的用户组/用户对所有选择的对象/字段的访问权限，不需按“确定”或“应用”即可立刻生效。


选中表示当前用户组/用户对数据库和指定字段有检索权限。


选中表示当前用户组/用户对数据库有记录更新权限。


选中表示当前用户组/用户对数据库有索引维护权限。


选中表示当前用户组/用户对数据库有结构修改权限。


选中表示当前用户组/用户对数据库有删除权限。


“数据库结构”对话框：


数据库字段列表，列出数据库的所有字段。字段列表的每一行分别显示字段的名字、类型和说明，字段名前有方框标志的字段为新增字段，有钥匙标志的字段为视图进行全文检索的缺省全文字段名，不指定的话自动设为最后一个DOCUMENT字段（没有DOCUMENT字段的话则选择最后一个PHRASE字段）。用户可在字段列表上进行添加字段、修改字段属性、删除字段、为字段改名、调整字段顺序(仅限于新字段)等操作。


添加新字段，快捷键为Insert。


删除当前选中字段，快捷键为Delete。


为当前选中字段改名，快捷键为空格，直接在字段名上单击也能起到同样作用。


当前选中字段位置上移，仅限于新字段，快捷键为Shift+↑。


当前选中字段位置下移，仅限于新字段，快捷键为Shift+↓。


把当前选中字段设为缺省字段，快捷键为Shift+空格。


数据库字段的各项具体属性。


“视图结构”对话框：


视图字段列表，列出视图的所有字段。字段列表的每一行分别显示字段的名字、类型和说明，字段名前有方框标志的字段为新增字段，有钥匙标志的字段为视图进行全文检索的缺省全文字段名，不指定的话自动设为最后一个DOCUMENT字段（没有DOCUMENT字段的话则选择最后一个PHRASE字段）。用户可在字段列表上进行添加字段、修改字段属性、删除字段、为字段改名、调整字段顺序(仅限于新字段)等操作。


视图字段的各项具体属性。


“装入记录”对话框：


待装入记录的数据库/自动模式视图/词典名。当前用户必须对该对象有更新权限。


待装入的文件列表。按上面的“+”按钮可添加装库数据文件或批装库文件，按下面的“+”按钮可添加某个目录下的所有装库文件，按“×”按钮可删除选定的文件/目录，用“↑”和“↓”按钮可调整文件/目录的顺序。单击列表中的某一项可修改该文件/目录名。


添加装库数据文件或批装库文件到数据文件列表里。


添加某个目录下的所有装库文件到数据文件列表里。


对选定的文件/目录进行编辑修改。


删除当前选定的数据文件/目录。


当前选定的数据文件/目录位置上移。


当前选定的数据文件/目录位置下移。


装库控制文件，用于设置装库参数，为空则取系统缺省值。按右边第一个按钮可选择装库控制文件，按第二个按钮可以对话框的方式设置具体的装库参数。


选择装库控制文件。


设置装库控制参数。


“复制记录”对话框：


复制记录的目标数据库/自动模式视图名。当前用户必须对该对象有更新权限。


复制记录的源数据库/自动模式视图名。当前用户必须对该对象有检索权限。


待复制的字段列表。每次改变复制目标或数据来源时，字段列表框里会自动列出两者共同的字段（字段名和字段类型均一致），用户可以选择需要复制的字段（如不选择表示复制全部字段）。点击“字段名”和“类型”标题可进行排序，三角形尖角向上表示升序，尖角向下表示降序。


复制记录的条件，只有符合此条件的记录才会被复制到目标对象中。


点击弹出“表达式生成器”对话框，帮助用户生成检索表达式。


复制记录时所用的排序方式，可直接输入也可在下拉列表里选择。


选中表示在复制记录的过程中同时建立索引，否则用户必须在复制完毕以后手动建立索引。缺省为选中。


“解锁数据库”对话框：


已加锁的数据库及其状态。可解锁的加锁状态有两种：访问互斥锁(ACCESS_EXCL)、修改锁(UPDATE_EXCL)。


“备份数据”对话框：


选择备份数据库，可一次在列表中选择多个数据库。


选择备份视图，一次只能在列表中选择一个自动模式视图。


待备份的数据库/自动模式视图列表，如是数据库可一次选择多个，自动模式视图则只能选一个。当前用户必须是DBA用户、拥有者所在组的GDA用户或所选对象的拥有者。


备份目标设备名，可以是磁带名或文件名，为空表示缺省备份设备。当登录本地服务器时，可点击右边的按钮选择本地路径。


当登录本地服务器时，点击可选择本地路径。


“恢复数据”对话框：


备份包的设备名，可以是磁带名或文件名，为空时表示缺省备份设备。输入备份设备后，按右边第二个按钮可在[数据库]列表中列出该备份设备里包含的所有数据库名。当登录本地服务器时，可点击第一个按钮选择本地路径。


取指定备份设备上的数据库/自动模式视图列表。


待恢复的数据库/自动模式视图列表。可选择一个或多个数据库/自动模式视图进行恢复。


恢复的目标路径，必须是系统配置包含的数据库或索引路径，为空表示系统缺省的数据库路径。


“优化数据”对话框：


待优化的数据库/自动模式视图名，操作用户必须对所选对象有索引权限。


待优化的字段列表，可选择一个或多个字段，不选表示对所有字段和数据文件进行优化。点击“字段名”或“类型”标题可进行排序，三角形尖角向上表示升序，尖角向下表示降序。


优化时使用的临时目录，为空表示缺省目录。当登录本地服务器时，可点击右边的按钮选择本地路径。


当登录本地服务器时，点击可选择本地路径。


“索引维护”对话框：


待进行索引维护的数据库/自动模式视图名，操作用户必须对所选对象有索引权限。


待进行索引维护的字段列表（设置了“不建索引”标志的字段除外），可选择一个或多个字段，点击“字段名”或“类型”标题可进行排序，三角形尖角向上表示升序，尖角向下表示降序。列表框下面显示当前字段索引的临界记录号和最大记录号。按右边第一个按钮可对所选字段创建索引；按第二个按钮可删除所选字段上的索引；按第三个按钮可验证所选字段上的索引的正确性。前面有“!”标志的字段表示索引不完整，前面标有“√”标志的字段表示已验证过索引的正确性。


为所选字段创建索引，对数据库需要输入创建索引的终止记录号（为零表示为所有记录创建索引），对自动模式视图只能全部创建。


删除所选字段上的索引，对数据库需要输入删除索引的起始记录号（为零表示删除所有记录的索引），对自动模式视图只能全部删除。


验证所选字段上的索引的正确性，如果验证表明某个字段的索引不正确，说明该字段的索引文件可能已被损坏，可以删除该字段的索引，然后重建，以保持索引的正确性。


当前选中字段上建立索引的临界记录号，该记录号之前（包含该记录号）的记录已经建立索引，该记录号之后的记录则还没有建立索引。


当前选中字段上已经加载数据的最大记录号。


对当前所有数据库和自动模式视图进行字段索引的不完整性检查，检查完后上方的下拉框列表中只显示字段索引不完整的数据库或自动模式视图，此时[检查]按钮变为[重置]按钮，点击重置按钮后重新显示所有的数据库和自动模式视图。


“转成自动模式视图”对话框：


选择需要转化为自动模式视图的数据库，可一次选择多个。


数据库分裂的条件，目前支持的条件是记录数，其表示方法为：$RECORD=n，n是一个10000到20000000之间的任意数，当视图中最后一个数据库的记录数不小于n时将分裂出一个新的数据库。


“加入数据库”对话框：


选择目标自动模式视图。


选择需要加入的数据库，可一次选择多个。


“选项”对话框：


TRS管理员缺省登录的相关设置。


TRS管理员的集成环境设置。


当前链接的服务器的x系统配置。


系统的语言环境及词典设置。


“高级检索/排序”对话框：


检索条件及选项。


检索条件表达式，缺省情况下为当前检索结果的检索条件。


选中表示表意文字按字进行检索。


忽略检索表达式所涉及到的所有高频词。高频词的定义由系统配置确定。


选中表示检索时忽略停用词典。


统计结果表达式，多个表达式之间以逗号分隔，可为空。所设统计条件应用于以后的各次检索中。要查看统计结果，可选择浏览维护窗口的“文件|检索信息”命令。


检索结果的排序方式及选项。


结果记录的排序方式，可直接输入，也可以点击旁边的按钮打开“选择排序方式”对话框进行排序字段和选项的设置。


打开“选择排序方式”对话框进行排序字段和选项的设置。


选中表示对检索结果进行统一排序，否则将按各数据库/视图分别排序。


在命中记录数不超过系统配置的最高限值的情况下，“总是”允许排序检索结果。首先必须按正常方式提出排序方式。


当命中记录数超过了系统配置的最高限值而不能排序检索结果时，LIFO将作为备选方式排序检索结果。


打开“表达式生成器”对话框，帮助用户生成检索表达式。


打开“查询索引词”对话框，对数据库的索引词进行查询。


打开“检索选项”对话框，设置检索的选项，包括自动缺省目标字段、自动扩展检索等。


“选择排序方式”对话框：


结果记录的排序方式，缺省情况下为当前检索结果的排序方式。


当前选中的字段顺序上移。


当前选中的字段顺序下移。


把当前选中字段的排序方式设为升序（RELEVANCE除外）。


把当前选中字段的排序方式设为降序。


对于NUMBER字段点按钮可把该字段设为按相关性排序时将相关度调整为“计算所得相关度值 * 该字段的值”（前面显示图标）；对DATE字段点按钮则弹出“分级排序”对话框，分别设置小时、天、周（顺序无关，内部将自动调整），表示以当前日期为起点，将记录中的日期字段值分级进行降序排序（前面显示图标）。


设置裁减记录排序选项。


存储之前完成排序，并只存储排在前面的部分记录，同时自动设置“非精确命中点”模式。0表示由系统配置决定，缺省是不进行裁减。如果值等于65535，则表示忽略系统配置，关闭排序裁减功能。


设置有效记录排序选项。


部分排序，只保证前一部分记录是有序的。0表示由系统配置决定，缺省是全部排序。如果值等于65535，则表示则表示忽略系统配置，关闭部分排序功能。


中文的排序方式，可选择按内码、拼音、多音字拼音或笔画数排序。


不同的相关性的计算模式和IDF模式组合下会有不同的排序结果。 分为7种情况：由系统配置决定；忽略词的位置和使用基于单个数据库范围的IDF值；忽略词的位置和词IDF值不参与相关性计算；考虑词的位置和使用基于单个数据库范围的IDF值；考虑词的位置和词IDF值不参与相关性计算；用一个记录中命中词的单位向量长度（每个命中词只计算一次）作为记录的相关；用一个记录中命中词的单位向量长度，以及命中词的词频和作为 记录的相关度。


相关性排序时表达式中多字段的加权表示优先顺序。


选中表示忽略大小写。


选中表示按记录的物理记录号的降序排列，不能和其它排序方式混用。


“表达式生成器”对话框：


生成的检索表达式。


常用运算符，按下此按钮会把“+”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“-”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“*”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“/”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“%”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“^”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“=”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“<”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“>”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“<=”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“>=”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“<>”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“(”复制到表达式编辑框里。


常用运算符，按下此按钮会把“)”复制到表达式编辑框里。


检索目标的所有共同字段（字段名和类型都一样）列表。双击可把字段名复制到表达式编辑框里。


TRS的运算符和函数列表。运算符分为算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、重复逻辑运算符、属性运算符、限定制运算符和加权运算符，函数分为统计函数、检索函数和词典函数。双击文件夹可显示该项包含的所有运算符/函数列表，再双击某一项则可把该运算符/函数复制到表达式编辑框里。


检索历史列表，列出最近用到的20个检索表达式，双击可把检索历史项复制到表达式编辑框里。


“查询索引词”对话框：


查询表达式。可为“目标词”或“函数名(目标词, …)”形式，其中“目标词”既可是一个确定的词汇或字段值，也可是一个符合TRS规范的模糊词汇或模糊字段值。按右边的按钮进行索引词查询，并把结果显示在结果列表里。


查询索引词，并把结果显示在结果列表里。


显示结果的个数，缺省为不设置。


索引词查询的结果个数。


当前显示的页数。在编辑框中输入想要跳转的页数以后点击回车键，将会跳转到指定的页数。


索引词查询结果的总页数。


查询结果的索引词列表，每页显示个数可在“选项|集成环境”里设定，缺省为100个。每个索引词显示其词语、命中数和词频数，如词语前方带“W”标志表示按词索引，带“C”标志表示按字索引，两者均有表示字词混合索引。要看其它页的索引词信息，可用和按钮进行前后翻页。点击“词语”、“命中数”和“词频数”标题可进行排序，三角形尖角向上表示升序，尖角向下表示降序。要看其它页的索引词信息，可用右上角的按钮进行前后翻页。点击“词语”、“命中数”和“词频数”标题可进行排序，三角形尖角向上表示升序，尖角向下表示降序。


待查询的目标数据库名。改变查询数据库将重新检索索引词并刷新检索列表。


待查询的字段名，为空表示不进行查询。改变查询字段将重新检索索引词并刷新检索列表。


把结果列表里当前选中的检索词复制到“高级检索/排序”对话框的检索条件编辑框里。


翻到查询结果的上一页。


翻到查询结果的下一页。


“检索选项”对话框：


检索条件表达式中缺省字段的子检索表达式的目标字段名集列表以及字段间的逻辑关系。


检索条件表达式中缺省字段的子检索表达式的目标字段名集列表，字段名之间以半角分号分隔。为空表示在数据库的数据词典中指定的字段上进行检索；为“*”表示在所有DOCUMENT字段上进行检索。点击右边的按钮，可弹出选择缺省字段对话框，对缺省字段进行选择。


点击可弹出选择缺省字段对话框，对缺省字段进行选择。


缺省进行所有正文字段的与检索。


缺省进行所有正文字段的或检索。


缺省进行所有正文字段的非检索。


缺省进行所有正文字段的异或检索。


缺省字段检索的字段逻辑优先于检索表达式中的逻辑。


利用知识辅助词典自动进行知识扩展检索的词典和选项。


利用知识辅助词典自动进行知识扩展检索时的主题词典。


利用知识辅助词典自动进行知识扩展检索时的同义词典。


利用知识辅助词典自动进行知识扩展检索时的反义词典。


选中表示自动进行“同义词”扩展检索。


选中表示自动进行“反义词”扩展检索。


选中表示自动进行“等同词”扩展检索。


选中表示自动进行“替代词”扩展检索。


选中表示自动进行“缩略词”扩展检索。


选中表示自动进行“被缩略词”扩展检索。


选中表示自动进行“相关词”扩展检索。


选中表示自动进行“上位词”扩展检索。


选中表示自动进行“下位词”扩展检索。


选中表示自动进行“所有上位词”扩展检索。


选中表示自动进行“所有下位词”扩展检索。


选中表示自动进行“同根词”扩展检索。


选中表示自动进行“外文等同词”主题控制扩展检索。


选中表示自动进行“半角/全角字符”扩展检索。


选中表示自动进行“中文简体/繁体”扩展检索。


估算检索和加权系数选项。


使用估算检索模式，其值为数据的分段单位(记录数)。


使用估算检索模式，其值为检索终止条件(记录数)。


命中点在标题(第0段/第0句)位置上的加权系数(倍数)。


知识扩展检索(主题/同义/反义)词的权重系数(百分比)。


命中分支数的权重系数。


不同的命中点存储模式，不但影响检索速度，还会影响相关性排序结果。


检索的超时时间(秒数，不能大于系统的的超时时间设置)。如果值为0，表示使用系统的的超时时间设置。


集群对后台检索结果的裁减设置，仅在所登录的服务器为集群时才有效，按右边的按钮可打开对话框进行设置。0表示不作限制；1~9表示集群至少需要等待相应数量的后台返回结果；10~99表示集群至少需要等待相应比例的后台返回结果；100及以上表示至少需要返回的结果记录数。


集群裁减设置的类型。


打开对话框进行集群裁减结果设置。


选中表示当检索过程被中断时也输出已经得到的部分检索结果，否则按出错处理。


对于不存在的索引属性，简单地忽略，不按出错处理。


“分类统计”对话框：


指定按值分类的字段，可以是日期、数值或字符类型字段。


指定分类时只需关注的字段值，也就是说只对这些字段值所对应的结果记录进行分类统计和存储，每个值为一行（注意不是用其它符号作为分隔符）。如果为空，则缺省为所指定的字段的所有字段值。但类别的总数（识别的字段值个数）取决于系统配置所设定的最大数。


结果记录的排序方式，为空表示不改变原来的排序方式。多个排序字段间以半角分号、逗号或空格分隔，字段名前加前缀‘+’表示按升序排列，加前缀‘-’表示按降序排列，指定“RELEVANCE”表示按相关性排序，或用LIFO表示按记录的物理记录号的降序排列，如“+日期; -作者; RELEVANCE”。


选中表示字段值区分大小写。


每个类中保留结果记录的个数：0表示对结果记录只进行类别统计，而不改变结果记录的存储；65535表示对结果记录进行类别统计，并按类别存储和保留所有的结果记录；其它值表示对结果记录进行类别统计，并按类别存储，每个所保留的结果记录数不超过这里所指定的值。


分类统计的类别数和记录数。


分类统计的结果列表，每行显示其类别名、总记录数和有效记录数。单击“类别名”、“总记录”和“有效记录”标题可改变其排列顺序，三角形尖角向上表示升序，尖角向下表示降序，缺省为升序排列。 其中，单击�总记录�标题只有在保留个数为0时才能对其排序。


对当前检索结果进行分类统计，并把结果显示在列表里。


关闭对话框，如果分类操作对检索结果作了改变将刷新浏览窗口，直至重新进行检索或排序操作。


“显示字段”对话框：


未选择的字段列表，该列表里的字段将不在浏览维护窗口里显示。按上边的“→”按钮可把当前选中的字段加入概览字段列表中，按下边的“→”按钮可把当前选中的字段加入细览字段列表中。


显示的概览字段列表，该列表里的字段将按指定顺序显示在概览窗口中。按上边的“←”按钮把当前选中字段清除出概览字段列表，用概览字段列表框右边的“↑”和“↓”按钮可调整概览字段的顺序。


把字段列表中当前选中的字段加入概览字段列表中。


把概览字段列表中当前选中字段清除出概览字段列表。


概览字段列表中当前选中的字段顺序上移。


概览字段列表中当前选中的字段顺序下移。


显示的细览字段列表，该列表里的字段将按指定顺序显示在细览窗口中。按下边的“←”按钮把当前选中字段清除出细览字段列表，用细览字段列表框右边的“↑”和“↓”按钮可调整细览字段的顺序。


把字段列表中当前选中的字段加入细览字段列表中。


把细览字段列表中当前选中字段清除出细览字段列表。


细览字段列表中当前选中的字段顺序上移。


细览字段列表中当前选中的字段顺序下移。


自动将全文型(DOCUMENT)字段和二进制型(BIT)字段设为细览字段，其他类型的字段设为概览字段。


清除所有概览/细览字段，重新进行设置。


“记录范围”对话框：


显示记录的范围。


显示记录的范围列表。列表里的每一项为一个分段，每个分段可以是单个记录的逻辑记录号，也可以用“起始记录号-终止记录号”的形式表示一定范围内的记录，多个分段之间不能重叠。可用右边第一个按钮按钮添加新的分段，也可用第二个按钮删除当前选中的分段，或者用“↑”和“↓”按钮调整记录分段的顺序。


把编辑框里所输入的分段加入显示记录范围列表。


删除当前选中的记录分段。


当前选中的记录分段位置上移。


当前选中的记录分段位置下移。


清除所有记录范围的列表，重新进行设置。


“控制选项”对话框：


读取结果记录内容的选项。


数据记录文件中多值字段DATE、NUMBER、CHAR、BIT的各个字段值之间的分隔符，缺省为单字节“;”。


只对DOCUMENT和PHRASE字段有效，其中"所有文本不分行"选项一般用于细览字段以便于控制其显示格式，"段落文本不分行"一般用于细览字段以便于自动换行。


只对DOCUMENT字段有效，表示只存储了单个格式化文档字段值的字段，尽量提取文本并给出命中点。


选中表示对URL(统一资源定位)输出其对应的文件(如HTML等)，而不是输出URL本身。缺省值为清除。


输出记录的原始（绝对）相关度值，而不是缺省方式的相对相关度值。


设置用于插入/更新记录的装库控制文件。按右边第一个按钮可选择装库控制文件，按第二个按钮可以对话框的方式设置具体的装库参数。


“附加参数”对话框：


显示当前设置的附加参数，这些参数将保存在导航文件里。右上角的三个按钮分别用于添加、修改和删除参数。


添加新的附加参数。


修改当前参数的名字或取值。


删除当前选定的附加参数。


“修改参数”对话框：


附加参数的名字，必须由中文、字母或下划线开头，不能包含除中文、字符、数字和下划线以外的字符，大小写无关。名字长度在1-31个字符之间，不能和导航文件既有的参数重名。


参数的取值，不能为空。


“表格列”对话框：


当前显示的所有概览字段。


当前选定字段的显示标题，缺省为该字段的字段名。


当前选定字段的显示宽度，缺省情况下为字段规定的显示宽度（以字符为单位）。


选中表示把该字段的显示宽度设为缺省值。


“另存为”对话框：


保存的目标文件名，可按右边的“浏览”按钮来选择目标文件名。


选择保存检索结果的目标文件名。


需要保存的字段列表。


打开“选择保存字段”对话框选择对应的字段列表。


需要保存的记录的范围，缺省为当前记录。


只保存当前记录/词语。


保存检索结果里的所有记录/词语。


保存指定范围的记录/词语。


待保存的记录/词语的范围，可用“起始记录号/词语号-终止记录号/词语号”的方式表示一定范围的记录/词语，或仅用单个数字表示一条记录/词语，多个分段之间以“,”分隔，各分段不能重叠。


设置每批读取的记录数，最大值是5120，不设置即和系统的默认值一致。


设置每个文件存放记录的条数，清空或为零表示不限制，最大值为FFFFFFFD。


结果保存的格式，缺省为TRS装库文件格式。


以记录文件格式保存检索结果，一般只需浏览检索结果时选择此格式。


以TRS装库文件格式保存检索结果，所保存的文件可以用来重新进行装库。


以ISO2709国际标准格式保存检索结果。


以XML格式保存检索结果。


以传输格式保存检索结果。传输格式是数据加载时用于传输一批记录的内部格式文件。这种格式的一个最大优点是能够将文本与非文本数据打包在一个文件里，避免大量外挂文件可能引起的性能问题。


以镜像装库文件格式保存检索结果，生成的文件可用于建立数据库的镜像。


存储字段值时进行压缩，仅可与传输格式组合使用。


保存的目标文件和保存附件的相关选项。


保存记录里包含的源文件的模式。


指定记录所含附件存放的目录。


选择附件存放的目录。


指记录附件存放的目录中，每个目录容纳多少个附件，最大值为32768。若为0或者清空表示不限制，即所有附件存入目标文件所在的目录中；若指定了数值比如为10，则每个目录中存储10个附件，附件目录自动按顺序号生成。


设置保存的目标文件的最大长度。若当前所要保存的记录大小超过此数值，将自动分为N个大小为此数值的目标文件进行保存，如Demo2_1.trs、Demo2_2.trs...。


记录及字段标记前添加的引导前缀，只对装库文件格式有效。


读取记录超时后等待重试的时间，以秒为单位。


“自动生成”对话框：


显示结果的个数，缺省为“选项|集成环境”里设置的每页显示词语数。


查询结果词语的总数。


当前词语位置上移。


当前词语位置下移。


为当前词语改名，即当前词语作为导航节点时以新的名字表示。


把当前词语从结果集里删除，即不把它作为导航结点。


查询结果的词语列表，每个索引词显示其词语、命中数、词频数和它相对于主题词的深度。该结果集里的所有词语将作为自动生成的导航树的结点。点击右上角的按钮可上下移动词语，为词语改名，或者从结果集中删除当前词语。点击“词语”和“命中数”标题可进行排序，三角形尖角向上表示升序，尖角向下表示降序。


选中表示通过正则表达式从所有字段值中选取符合条件的字段值作为目标类别，并容许抽取某些匹配项进行组合而形成新的类别。


选中表示生成的所有子节点自动继承当前根节点的检索条件。


进行再次检索时依据的字段。再次检索即在当前根节点检索条件得到的检索结果中根据二级导航节点再次进行检索。只有当“继承父节点”选中时此控制项才能进行选择。


二次检索时只需关注的字段值， 比如上图所示，即，二次检索时只生成检索条件为“版名=要闻”的导航节点。输入时每个值为一行（注意不是用其它符号作为分隔符）。如果为空，则缺省为依据字段字段的所有字段值。


“更新记录”对话框：


通过指定字段值方式对记录进行批量更新。


更新记录的字段及取值，每一行表示一个需要更新的字段及对应的取值。列表框右上角的三个按钮分别用于增加更新字段值、删除字段值和修改字段值，更新的字段名不能重复。


点击即弹出“添加字段值”对象框，选择需要更新的字段及对应的字段值，更新的字段名不能重复，即已加入列表框的字段不能再被选择。


删除更新记录值列表里当前选定的值。


修改更新记录值列表里当前选定的值。


需要更新的记录的范围，缺省为当前记录。


只更新当前记录。


更新检索结果里的所有记录。


更新一定范围的记录。


待更新记录的范围，可用“起始记录号-终止记录号”的方式表示一定范围的记录，或仅用单个数字表示一条记录，多个分段之间以“,”分隔，各分段不能重叠。


更新指定条件的记录。


通过记录格式文件对记录进行批量更新。


即用来批量修改记录的记录格式文件。按右边的按钮可选择数据文件的路径。


选择数据文件的路径。


指定要批量修改的字段名，或者DOCID。比如选择字段“标题”，在数据文件中又有若干<标题>=value的记录，那么这些记录中的数据即会用来修改原数据库中“标题”为value的记录。


数据记录文件的格式，缺省为标准TRS格式。


选中表示以“直通模式”加载数据。如果数据加载所涉及到所有原始数据文件、批处理文件、控制文件，服务器的启动帐号都有读取权限，则可使用直通模式进行数据加载。由于直通模式下服务器直接读取原始数据文件，从而减少了中间环节，所以效率会更高。


选中表示允许源记录格式文件中出现的新记录，即记录格式文件中的某些记录在原数据库中不存在。


打开“记录密码”对话框，设置记录的密码、安全级别和公开用户组名等安全设置。


“添加字段值”对话框：


需要更新的字段名，不能重复，即已加入更新字段列表的字段本下拉框中不再列出。


需要更新的字段对应的取值。


若当前选择字段为DOCUMENT/BIT型，点击打开“选择文件”对话框选择相应的文件。


“删除记录”对话框：


需要删除的记录的范围，缺省为当前记录。


只删除当前记录。


删除检索结果里的所有记录。


删除一定范围的记录。


待删除记录的范围，可用“起始记录号-终止记录号”的方式表示一定范围的记录，或仅用单个数字表示一条记录，多个分段之间以“,”分隔，各分段不能重叠。


删除一定条件的记录。


待删除记录的条件，该条件和当前检索条件的与就是待删除的记录的范围。


选中表示只在所删记录上作个标记，而并不真正从数据库中删除它，这些删除的记录只有在优化数据库的时候才会被真正地清除。快速删除可加快删除的操作速度，为缺省设置。


“记录密码”对话框：


设置记录的访问密码。为保密起见，所输入的字符以“*”显示 。密码有效长度是1-8个字符。此控制项初始化为8个“*”，在第一次设置该记录密码时，表示密码为空；在修改记录的密码时，表示保持原密码。若此控制项为空，表示没有密码。当所输入密码首尾出现空格时，Admin会自动将其去除，但密码中间可以包含空格。


确认记录的访问密码，必须与设置密码一致。为保密起见，所输入的字符以“*”显示。


赋予记录的安全级别，访问这些记录时操作者的安全级别必须不大于此安全级别。为零表示访问此记录无须经过安全级别检查。缺省值为空，表示不进行设置。


记录对外开放的用户组，该用户组的所有用户无须经过权限检查就可访问这些记录。为“(不作限制)”表示不限制开放组，即对所有组开放。缺省为空串，表示不修改上次的设置。


“插入文件”对话框：


待插入的原始文件名。可按右边的“浏览”按钮来选择原始文件名。


文件格式控制符，用来描述一个文件的具体格式。为空时系统将按一定的规律来确定该文件的格式。


存储方式控制符，用来控制字段值文件及其附加文件在数据库中的存储方式。


“主题词典维护”对话框：


查询表达式。可为“目标词”或“函数名(目标词, …)”形式，其中“目标词”既可是一个确定的词汇或字段值，也可是一个符合TRS规范的模糊词汇或模糊字段值。按右边的按钮进行词典查询，并把结果显示在结果列表里。


对词典进行查询，并把结果显示在结果列表里。


词典查询的结果，显示当前页、总页数和总命中词语数。


命中词语的列表。每页显示个数可在“选项|集成环境”里设定，缺省为100个。要看其它页的词语信息，可用右上角的后两个按钮进行前后翻页。


添加新词语到词典里。


从词典里删除当前所选词语。


保存当前所作的修改（包括添加、删除和修改属性操作）。


把当前查询结果的一部分或全部保存到一个文件里。


主题词典查询的目标字段，缺省为空，表示按主题词查询。


主题词典查询的排序方式，缺省为空，表示不进行排序。


当前选中的主题词的属性。


主题词名，是主题词典的关键词。


族首词(Lead Term)，概念上外延最广的主题词。如“木刻”的族首词是“美术”


上位词(Broader Term)，概念上外延较广的主题词。如 “木刻”的上位词是“版画”。


下位词(Narrower Term)，概念上内涵更窄的主题词。如“木刻”的下位词有“水印木刻”和“套色木刻”。


等同词(Equivalence,Preferred Term)，也称正式主题词或规范主题词。如“电子计算机”是“电脑”的等同词。


替代词(用代词)(Used For,Non-Preferred Term)，也称非正式主题词或非规范主题词。如“电脑”、“计算机”是“电子计算机”的替代词。


相关词(Related Term)，概念相近但不是等关系的主题词。如“计算机应用”和“自动控制”是相关关系。


缩略词(Abbreviation)，主题词的缩略词。如“Database Management System”的缩略词为“DBMS”。


被所略词(Abbreviation For)，缩略词的正式名称。如“DBMS”的正式名称为“Database Management System”。


组合概念(Combined Concepts)，为将来TRS版本预留。


历史注释(History Note)，对主题词的历史进行说明。


范围注释(Scope Note)，对主题词的适用范围进行说明。


外文等同词(Language Equivalent)，其它语种的等同词 “计算机”的英文等同词是“Computer”。


后组配概念(Post-coordinated Concept)，为将来TRS版本预留。


“同义词典维护”对话框：


当前选中的同义词的属性。


输入新的同义词，按右上角的第一个按钮可把所输词语加入同义词语列表中，按第二个按钮可把当前选中词语从词典里删除。


当前选中词语的同义词语列表。


把所输词语加入同义词语列表中，此操作必须在执行了保存操作以后才会保存到词典里。


从同义词语列表中删除所选的词语，此操作必须在执行了保存操作以后才会对词典生效。


“反义词典维护”对话框：


当前选中的反义词的属性。


输入新的同义词，按右上角的第一个按钮可把所输词语加入同义词语列表中，按第二个按钮可把当前选中词语从词典里删除。


当前选中词语的同义词语列表。


把所输词语加入同义词语列表中。


从同义词语列表中删除所选的词语。


输入新的反义词，按右边的添加按钮可把所输词语加入反义词语列表中。


当前选中词语的反义词语列表。


把所输词语加入反义词语列表中，此操作必须在执行了保存操作以后才会保存到词典里。


从反义词语列表中删除所选的词语，此操作必须在执行了保存操作以后才会对词典生效。


“建库词典维护”对话框：


输入新的词语，可用右上角的后两个按钮进行前后翻页。还可按右上角的第一个按钮把所输词语加入词语列表中，按第二个按钮可对当前选中词语进行修改，按第三个按钮可把当前选中词语从词典里删除，不过添加和删除必须在执行了保存操作以后才会保存到词典里。


“词语导出”对话框：


在保存索引词查询结果时，指定是否保存各索引词的词频数。