------ 目录 ------ * TRS管理员工具简介 * 系统安装需求 * 安装和卸载 * 安装过程中的问题 * 版本更新日志 * 帮助信息 ------------------- TRS管理员工具简介 ------------------- TRS管理员工具(简称TRS Admin)是TRS全文数据库的客户端管理工具,主要用于对各种TRS对象进行管理、设 计和维护等,并具备完整的检索、浏览和维护功能。在上一版本的基础上,又作出了以下几个方面的重大改进: 1. 界面风格焕然一新,提供标签页式多文档管理,新增可浮动的导航和属性面板 2. 新的系统选项对话框,采用属性表方式显示选项,每一项均有概要提示 3. 树形管理用户组、用户和数据格式,可筛选所属对象 4. 属性表式管理各种对象属性,可直接修改更新,结构和权限独立出来 5. 采用新的文本方式导入/导出对象,方便修改和将来扩展 6. 支持生成多级导航树,概览增加字段排序和记录标志,细览实现图文混合显示和命中点定位 7. 可自定义表单编辑记录界面,下拉列表提供日期/字符型字段可能值选择 8. 改进了装库控制文件生成和结果报告查看对话框 TRS管理员工具里还提供了一个独立的仿命令行工具——TRS命令语言(简称TRSL),用于输入和执行TRS命令语句。它的操 作方法和MS-DOS的命令行工具基本一致,但增加了一些辅助的界面功能(如检索历史、操作日志、表达式生成器 等)以方便用户的使用。 -------------- 系统安装需求 -------------- TRS管理员工具要求的运行环境十分简单,只需要有一台运行Windows XP/2003以上版本操作系统的微机,一 个能连接到TRS全文数据库服务器(推荐6.0以上版本,4.x和5.x也可兼容)的网络环境即可。 ------------ 安装和卸载 ------------ 将载有TRS管理员工具的光盘插入驱动器中,运行SETUP.EXE,根据提示输入相应的信息,选择安装的目录和 程序文件夹,安装程序就会自动完成安装过程。 点击控制面板里的“添加或删除程序”项,选择“TRS管理员”并按后面的删除键,卸载程序会自动从硬盘上 清除TRS管理员工具的程序文件、程序组、注册表项等。 ------------------ 安装过程中的问题 ------------------ 本小节向您说明了在TRS管理员安装过程中,您可能遇到的问题及其解决办法。计算机的系统配置和软件冲突 都可能导致安装失败。如果您的安装失败了,您应该检查一下您的计算机的系统配置,重新启动计算机。 A) 安装介质错误 如果您购买的安装盘的物理介质有问题(例如出现读取文件失败等情况),您完全可以向我们申请替换。 B) 硬盘空间不够 除目标文件目录外,在安装过程中,安装程序还需要把一些动态连接库拷贝到Windows的系统目录(system)。 -------------- 版本更新日志 -------------- Build 6.50.5130: (2010年5月7日) 1. 检索增加估算和权重等选项,结果增加估算部分结果等标志,浏览部分也相应作了修改; 2. 把排序字段选择及选项设置集中到一个对话框里,并增加了相关度排列/分级排序等功能,以及中文排序等选项; 3. 查询索引词结果标明词语的索引方式(按字、按词或混合),并增加显示个数设置; 4. 增加保存检索结果超时后自动重试的功能(间隔时间可设置),以及保存为传输文件方式时压缩数据的字段值的选项; 5. 把自动折行、提取格式化文档等放到记录维护的控制选项里; 6. 合并指定值/文件方式更新记录功能到同一个对话框里; 7. 复制记录时自动排除不适合的源对象; 8. 检索选项等对话框增加系统选项里的设置,新增加的检索参数也放到系统选项里,作为一个单独的部分显示; 9. 对象属性中增加内部编号显示功能; 10. 数值型字段的限定长度默认改为100(双精度型)。 Build 6.50.5110: (2009年10月15日) TRSL作了以下重大升级: 1. 采用全新的标签页式多文档管理; 2. 主界面采用了分割式窗体,将输入的语句命令和输出的结果显示分开; 3. 输出窗口分为执行结果视图、概览视图和细览视图,可以直接浏览检索结果; 4. 命令窗口实现了语句中不同类型词法符号的彩色显示; 5. 语句输入过程显示选项列表以供选择,并可记住曾经输入过的历史列表; 6. 显示语法范式作为提示,并可标示当前输入符号在范式中的位置,省去记忆的麻烦; 7. 命令语言语法重新进行了设计,增加CLASSIFY等语句,并扩展新的参数和属性; 8. 修改装入记录等语句的进度显示方式,可实现进度百分数等信息不断刷新显示; 9. DROP、UPDATE、DELETE等语句增加了提示确认的功能,防止误操作; 10. SHOW语句输出结果列表过程中增加暂停和中断输出功能; 11. 密码输入时以*代替,语句输出和操作日志中予以屏蔽,以防止泄密; 12. 检索历史、操作日志和用户变量以窗口的形式展现,更加直观; 13. 支持打开多个脚本文件进行编辑,同样提供了命令行中的辅助输入功能; 14. 脚本运行过程支持Ctrl+Break中断; 15. 增加了定时执行脚本功能。 Admin中增加及修改的功能: 1. 删除对象和删除记录功能分开,防止误操作; 2. 数据库字段长度限定、索引属性等增加弹出框进行设置或选择; 3. 数据库增加禁止停用词典属性,数据库字段新增虚拟逻辑字段和缺省虚拟字段属性; 4. 高级检索和检索选项对话框作了调整,并增加了忽略停用词、自动扩展外文等同词等新选项; 5. 保存检索结果增加记录引导前缀和每批读取记录数设置,超时后还可选择重试或中断; 6. 记录维护增加了以文件方式修改记录,以及设置数据加载参数功能; 7. 表单设计的“网格设置”改为“布局设置”,增加了标签宽度选项; 8. 备份/恢复数据的路径支持目录名,本地服务器下可选择; 9. 执行结果报告可查看超长的错误信息; 10. 选项对话框缺省登陆属性页,增加代理服务器等相关选项; 11. 关于对话框增加“系统信息”按钮,显示服务器系统和设备信息; 12. 统一错误报告方式,增加错误号显示。 Build 6.10.4110: 作了以下重大升级:(2008年9月15日) 1. 采用全新风格的菜单和工具栏、状态栏等; 2. 更换所有图标,更为美观; 3. 改用标签页式多文档管理; 4. 提供浮动导航和属性窗口; 5. 新的系统选项修改界面; 6. 复制、优化等的字段列表可点击标题栏进行排序; 7. 索引维护里可检查并列出索引不完整的字段; 8. 树形管理用户组和用户,筛选所属对象,并可自定义筛选结点; 9. 属性面板用以显示对象属性,可直接修改更新; 10. 把结构和权限维护操作独立出来; 11. 服务器在本地Windows下可选择路径; 12. 支持使用分类功能生成二级导航树; 13. 属性面板显示导航节点和检索结果信息; 14. 概览显示记录加密和字段排序标记; 15. 细览改用浏览器控件,图文可混合显示,可直接定位字段和命中点; 16. 记录维护界面可由用户自行定制位置和大小,信息保存在导航文件里; 17. 修改字段值时下拉列表提供时间/文本等可能值供选择; 18. 改进了辅助生成导航、控制等文件功能; 19. 生成装库错误报告文件,可选择是否打开查看; 20. 命令语言更改界面风格,与管理员保持一致。 Build 6.00.3104: 修改当有效记录数不等于总记录数时出现的显示问题。(2007年11月9日) Build 6.00.3103: 修改视图对应源数据库大于128个时显示列表出现异常的问题。(2007年10月22日) Build 6.00.3102: (2007年9月26日) 1. 修改了执行分类操作后,可能出现结果记录号超出实际范围的错误; 2. 更新记录等对话框中,若不输入指定范围或指定条件,则不允许按确定按钮; 3. 修改了记录维护时,DOCUMENT字段重新选择外挂文件后出现文本格式混乱的问题; 4. 系统选项中的登录信息,若输入了密码则自动设置“保存密码”选项; 5. 修改了登录集群服务器时,无法显示虚拟视图字段列表的问题; 6. “关于”对话框增加了服务器位数和是否登录了集群服务器信息。 Build 6.00.3071: (2007年8月8日) 1. 系统选项增加数据加载控制文件设置; 2. 结果分类增加正则表达式和区分大小写标志; 3. 数据库字段增加允许相关排序属性。 Build 5.00.2004: (2006年6月30日) 1. 备份数据时默认路径自动加上文件名; 2. 装库错误报告限定在1000条记录以内,以防文件太大导致响应迟缓; 3. 修改了索引属性值超过64个字符的时候产生的越界异常问题; 4. 改正了修改记录报错后显示的出错记录不对的问题; 5. 系统选项和数据库属性里按当前选择语言对知识词典进行了筛选; 6. 文本编辑窗口屏蔽了可以粘贴图片的功能; 7. 修改了打开没有缺省细览字段的数据库时会出现的异常退出问题; 8. 对于某种字段类型不起作用的标志选项自动置灰; 9. 自动取消不为PHRASE/DOCUMENT类型的缺省检索字段标志; 10. 修改了错误信息和手册描述中存在的一些问题。 Build 5.00.2003: (2006年4月18日) 1. 增大了表达式长度限制; 2. 去掉复制记录时的字段类型检查; 3. 修改了移动导航栏时显示出现的问题; 4. 改正了某些环境下概览显示行数不正确的问题; 5. 完善了细览中自动折行的功能; 6. 修改了源数据库过多时无法创建视图的问题。 Build 5.00.2002: (2005年10月14日) 1. 增加版本控制功能,自动屏蔽当前登录服务器不具备的功能; 2. 实现对UCS2以外扩展字符集的支持,并可改变界面的显示字体; 3. 数据库/自动模式视图字段增加检索缓冲标志,提高检索时有关操作的速度; 4. 检索结果信息里增加有效记录数,以显示实际能够读取的结果记录数; 5. 增加记录分类功能,可根据某一字段值进行分类统计和排列; 6. 修改了对象结构复制的功能,对属性里包含文件的情况也能正确支持; 7. 改正了打印时设置字体不正确的问题; 8. 消除了细览内容太长时显示可能会出现的闪动现象。 Build 5.00.2001: (2005年6月30日) 1. 支持复制记录、优化数据、索引维护对话框里对字段的排序功能; 2. 保存检索结果时可以把包含的源文件集中存放到统一目录下; 3. 增加了导航的附加参数设置,以实现一些特殊应用和为将来扩展预备; 4. 把视图属性里的数据库列表改为上下排列,避免因库名过长而无法看全; 5. 修正了打印检索结果时只能打印一条记录的问题; 6. 改正了视图的源数据库列表或源字段列表过长时会出现的截断问题; 7. 补充了部分装库参数的说明。 Build 5.00.2000: (2005年4月30日) 1. 升级为全Unicode结构,实现了对多字符集的处理; 2. 简繁界面只需要通过改变一个选项设置; 3. 把分散在概览/细览里的功能集中到表单维护模式; 4. 数据库字段增加了词根索引、混合模式、允许单字检索属性; 5. 检索增加了“按字检索”选项; 6. 补充和修正了帮助和手册中的部分说明。 Build 4.51.1036: 主要新增和修改了以下功能:(2003年7月30日) 1. 去掉了自动模式视图的备份、恢复和优化菜单,合并到相应的数据库操作菜单里; 2. 增加了自动模式视图索引和记录维护的功能; 3. 把对象的公共权限属性和权限管理分开; 4. 修改了自动分裂数据库/自动模式视图的图标标识; 5. 去掉了数据库/视图的增量备份和数据镜像标志; 6. 浏览窗口取消了显示记录号和相关度选项,统一显示在概览第一列; 7. 对加密记录在概览第一列显示加密标志,密码只需输入一次; 8. 支持对PHRASE字段进行排序。 Build 4.51.1035: 新增和修改了以下功能:(2002年11月29日) 1、改正了访问1051以前的服务器时,不能修改数据库属性的错误; 2、加载记录的控制选项“不存储Office文档的文本数据”,缺省值现改为TRUE; 3、改正了无法修改其它用户的数据库和视图属性的错误; 4、改正了在关闭对象管理窗口的情况下退出管理员时会产生异常的问题; 5、改正了命令语言里插入/更新记录时把单引号作为值的一部分的问题; 6、去掉了创建词典/用户组/用户/文件格式时名字不能以数字开头的限制; 7、修复了不能创建视图的问题; 8、改正了删除数据库字段时会导致字段属性不正确的问题。 Build 4.51.1034: 新增和修改了以下功能:(2002年8月)(Server版本必须是1051以后版本的) 1、增加了视图备份功能; 2、增加了视图优化功能; 3、增加了视图恢复功能。 Build 4.50.1033: 新增和修改了以下功能:(2002年7月)(Server版本必须是1051以后版本的) 1、装库控制文件中增加XML五个变量(XML数据可以作为一个字段值入库); 2、细览面板中能对大文本文件进行及时响应; 3、TRSL中批处理时及时响应及处理; 4、在管理员端能及时打开帮助文件及TRSL工具; 5、增加了内嵌格式化数据方式(详见doc文件); 6、增加了加入自动模式视图功能; 7、增加了数据库和自动模式视图增量备份和数据库镜像功能; 8、拷贝和粘贴时不判断数据库的名字; 9、改变了对象属性的修改规则,只传送修改部分的属性值; 10、转成自动模式视图和加入数据库这两步操作直接在对象中体现。 Build 4.50.1032: 新增和修改了以下功能:(2002年6月) 1、增加了三个检索选项; 2、装库控制文件中增加一个变量WAIVE_OEMFILTER_TEXT; 3、装库控制文件中增加了变量CHECK_TEXT_ITERATIVE的可选值; 4、导航发生改变时退出保存时能正常退出。 Build 4.50.1031: 新增和修改了以下功能:(2002年6月) 1. 增加了自动分库功能; 2. 修改了记录权限认证问题。 Build 4.50.1030: 新增和修改了以下功能:(2001年11月29日) 1. 检索选项里增加了一个缺省字段“优先于检索表达式中的字段”的选项; 2. 命令语言的SELECT语句里相应地增加了一个PRE选项; 3. 修改了导入数据库时恢复路径不起作用的问题。 Build 4.50.1029: 新增和修改了以下功能:(2001年11月22日) 1. 在检索结果的概览窗口里增加了显示记录相关度的功能; 2. 修改了命令语言里无法对检索结果根据相关度排序的问题; 3. 改正了修改系统配置的数据路径时会把原路径清空的问题; 4. 为防止误解,对象属性里的(NULL)改为(DEFAULT),意为不修改。 Build 4.50.1028: 系统设置里增加了一个插件配置选项,用于实现OEM方式装库,详情请参考《TRS系统安装 手册》。(2001年8月31日) Build 4.50.1027: 新增和修改了以下功能:(2001年8月17日) 1. 支持XML格式文件的自动装库,对应的格式名为XML; 2. 装库控制文件里增加了一个标记引导符前缀变量; 3. 增加了一种实现全/半角字符的扩展检索转换的选项。 Build 4.50.1026: 新增和修改了以下功能:(2001年6月19日) 1. 命令语言的SHOW语句里增加了显示数据库大小的功能; 2. 增加了统计多个数据库大小的功能,并修改了大小出现负数的错误; 3. 改正了正文字段里不能带@符号的问题; 4. 创建视图时不再沿用上次的源数据库列表。 Build 4.50.1025: 新增和修改了以下功能:(2001年6月1日) 1. 在对象属性对话框里增加了查看数据库大小的功能; 2. 命令语言里增加了设置自定义变量的功能; 3. 在操作日志里显示了每一条语句的执行时间(以毫秒为单位); 4. 修改了INSERT/UPDATE语句里误把单引号作为值的一部分的问题。 Build 4.50.1024: 新增和修改了以下功能:(2001年4月13日) 1. 修改了导入用户时报告密码不正确的问题; 2. 修改了保存检索结果时记录排序不正确的问题; 3. 增加了把索引词查询结果保存到文件,并输出词频数的功能。 Build 4.50.1023: 新增和修改了以下功能:(2001年4月1日) 1. 提供正式版的命令语言处理工具; 2. 可以同时修改多个对象的属性和权限; 3. 修改了删除系统数据路径后引起的不正确的问题; 4. 支持中文GBK字符集。 Build 4.10.1022: 新增和修改了以下功能:(2000年12月18日) 1. 无法使用用户属性对话框修改用户密码; 2. 在对象管理窗口里按F5等快捷键不起作用; 3. 在概览窗口选择记录后按Del键无法删除所选记录; 4. 自动生成导航树的功能对视图对象不适用; 5. 简化了创建视图或修改视图结构时添加新字段的步骤。 Build 4.10.1021: 新增和修改了以下功能:(2000年11月8日) 1. 修改了在装库、复制记录、索引维护等操作时无法列出其它用户的数据库的问题; 2. 修改了无法向词典里添加字母相同但大小写不同的词语的问题; 3. 新增了把检索结果保存为镜像装库文件的功能,并把源文件路径改成了相对路径,另外在选择不保存源 文件时,不再输出源文件名。 Build 4.10.1020: 新增和修改了以下功能:(2000年11月1日) 1. 增加了一个命令语言处理工具(试用版),并在管理员里建立了相应的连接; 2. 在对象属性对话框里增加了修改数据库/视图/词典拥有者的功能; 3. 新增了把服务器上的对象导出到文件里、并可把对象从文件里恢复的功能; 4. 记录维护窗口中新增了一种表单方式,使记录的添加和修改更为便捷; 5. 导航信息按不同的服务器分别存放,防止不同服务器上的同名对象产生混淆; 6. 改正了修改多值文本/二进制字段值后有时不能正确保存的错误; 7. 改正了输入焦点在细览窗口时,按文本检索和排序等按钮失效的问题; 8. 改正在可以在细览窗口里粘贴非文本内容,并在保存时产生异常的问题; 9. 在源文件浏览窗口上部显示当前查看的文件名,并提供了几个常用的操作按钮; 10. 菜单项的左侧显示相应的工具按钮,界面更美观,使用更方便; 11. 状态栏右侧新增两个图标,可快速切换到对象管理窗口和打开命令语言工具; 12. 能直接按F1显示相应窗口、菜单项、工具按钮等界面元素的帮助信息。 Build 4.01.1016: 修改了以下的几个问题:(2000年8月11日) 1. 非SYSTEM用户不能修改自己的密码和属性; 2. 以其它类型的用户登录后有时无法修改用户组、用户或文件格式名; 3. 在访问权限属性页里修改字段的公共检索属性不起作用; 4. 在对象管理窗口里有时无法利用工具栏上的检索历史进行直接检索; 5. 非高级检索的情况下打开浏览维护窗口,无法自动应用导航信息; 6. 若设置的概览或细览字段中只有一个为空,则实际的显示字段不正确; 7. 正在修改导航结点名时按Delete等快捷键或鼠标右键操作不正确; 8. 自动生成导航结点对话框里无法删除查询结果列表里的词语; 9. 在概览窗口里,有时修改最后一条记录的内容,结果却修改了第一条记录的内容; 10. 细览和文件编辑里存在自动分行、输入文本字体错误、行超长出现异常等问题。 Build 4.01.1015: 修改了以下的几个问题:(2000年6月23日) 1. 在Windows 2000环境下无法打开浏览窗口; 2. 不能显示源文件(如HTML文件)里的命中点; 3. 把某个字段的值置为空时不起作用(服务器端也应升级到Build1028); 4. 在概览窗口里调整列宽,再改变显示字段时,显示列宽度和原来不一样; 5. 改变视图的源数据库列表时,有时不能加入新数据库。 Build 4.01.1014: 修改了以下的几个问题:(2000年5月31日) 1. 删除一条记录再添加一条记录出现非法记录号错误; 2. 缺省显示模式为只有细览时,初始情况下没有显示细览字段值; 3. 修改记录内容后改变显示方式,显示的字段值不正确; 4. 可以直接关闭进度对话框而不终止正在进行的操作; 5. 繁体版本对话框的某些控制没有上下文帮助。 Build 4.01.1013: 修改了以下的几个问题:(2000年5月19日) 1. 新建数据库/视图时,没有指定模板但却给出同名对象的字段集或报错; 2. 复制对象时复制了对象的别名,导致无法粘贴该对象; 3. 修改字段名时有时误改了其它字段的名字; 4. 细览窗口处于浏览源文件状态下不能关闭窗口; 5. 如对概览字段作了修改而又把输入焦点移走,则所作修改无法保存; 6. 当记录数很大的时候,垂直滚动条的显示和定位不准确; 7. 对检索结果重新进行排序时没必要重新进行检索; 8. 帮助和手册里关于用户的安全级别和记录的安全别的比较关系弄反了。 Build 4.01.1012: 增加了词典维护功能(需要服务器Build1021以上版本支持),对不同类型的词典通过不 同的对话框进行查询、添加、修改和删除等操作,并可把结果输出为文件;检索结果可以另存为RECORD、TRS、 ISO2709、XML四种格式的文件;导航管理功能得到了很大的改善,支持根据字段值自动生成导航树,添加了导航 结点的检索选项和显示控制属性,并能载入/导出导航文件;记录维护方面,对插入/删除记录的操作作了一定的 改善,并增强了安全控制等功能;此外,还在很多地方预先进行了权限检查,屏蔽了一些当前用户没有操作权限 的功能。(2000年4月17日) Build 1011: Build1009以后的版本不能创建新用户的问题已经改正。(2000年3月27日) Build 1010: 复制数据库时不再复制源数据库的存放路径,而改为存放到系统的缺省路径里,以避免不同服 务器间复制数据库时产生路径不存在的问题。(2000年3月14日) Build 1009: 改正了修改用户所在组和注释时误把密码清空的问题,同时还修改了细览时无法选择“按选定 内容检索”、“内容排除检索”、“升序排列”、“降序排列”等菜单的问题。(2000年3月10日) Build 1008: 改正了修改数据库/视图结构时出现的误改其它字段属性的问题,并把检索结果细览存在多个源 文件时改为分行显示,使之看起来更清晰,并且避免出现因自动折行引起字段值不合法的情况。(2000年2月2日) Build 1007: 改正了因替换结果细览和文件编辑所用的RichEdit控件而引致的无法修改细览字段值、以及保 存/打印文件不正确等问题。(1999年12月29日) Build 1006: 改正了系统配置中知识词典集显示不正确的问题。(1999年12月16日) Build 1005: 修改了复制/粘贴数据库或词典对象时存放路径不正确的问题。(1999年12月15日) Build 1004: 修改了结果细览和文件编辑中存在的乱码问题,需要把RICHED20.DLL复制到系统目录下,或重 新安装。(1999年12月13日) Build 1003: 提供繁体BIG5版本,修改了繁体版本下存在的几个显示方面的问题。(1999年12月10日) Build 1002: 检索结果概览部分修改了撤消编辑和水平滚动条问题,增加了双击标题栏自动调整字段边界的 功能;细览部分修改了原来存在的正文/二进制字段的显示与修改、打开源文件等问题,增加了防止对字段名进行 编辑的功能;此外,还修正了结果保存、权限修改、索引维护和字段顺序中存在的Bugs。(1999年11月26日) Build 1001: 对装库功能作了一些增强,可以添加批装库文件或添加目录,另外对出错文件作了一些处理, 可直接查看错误信息和出错的记录,错误文件可另存为装库文件并重新进行装库。(1999年11月19日) ---------- 帮助信息 ---------- 欢迎您使用TRS管理员工具。如果您有什么问题或建议,请您按如下的方式与北京拓尔思(TRS)信息技术股份 有限公司联系。 地址:北京市朝阳区大屯路风林西奥中心A座17层 邮编:100101 电话:86-10-64848899 传真:86-10-64889088 邮件:info@trs.com.cn 网址:http://www.trs.com.cn